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Word自动生成目录的方法  

2017-01-25 12:00:57|  分类: 继续教育 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Word自动生成目录的方法


工作中,有时会碰到Word文档要制作目录,如果目录内容少,则可以手动制作,如果较多,且页码、标题会更新,那么请使用Word自动生成目录方法。

方法并不难,有两个点要特别注意。

第一个点,Word中的标题要进行设置,并不是你认为它是标题就是标题,而是设置成一级标题(章),二级标题(节)或三级标题(目)等。

第二个点,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

1、利用Word对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏字体正文的下拉菜单,选择标题1”

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的插入”-“索引和目录,在目录选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击更新域,所修改处在目录中会自动修改。

 

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